Stok, Pergerakan, Opname
Menu Inventaris punya tiga bagian: Stok (saldo tiap bahan sekarang), Pergerakan (riwayat masuk dan keluar), dan Opname (cocokkan stok sistem dengan fisik).
Bahan masuk, keluar, dan susut
Tekan Tambah Item untuk mendaftarkan bahan baru. Isi nama, kategori, satuan, dan stok minimum. Untuk mengubah jumlahnya, buka menu … di kanan atas:
- Stok Masuk: bahan datang.
- Stok Keluar: bahan terpakai bukan lewat penjualan.
- Susut: bahan rusak atau tumpah.
- Transfer Stok: memindahkan bahan dari Gudang Pusat ke outlet; stok Gudang Pusat langsung berkurang saat dikirim dan stok outlet bertambah saat diterima. Cuma muncul kalau Stok terpisah per outlet dinyalakan di Pengaturan Toko → Outlet & Cabang.
- Mulai Opname: menghitung ulang stok yang benar-benar ada.
Hitung stok
Hitung stok itu mencocokkan angka di sistem dengan bahan yang benar-benar ada di gudang.
- Buka bagian Opname. Isi Nama petugas. Tekan Mulai Opname.
- Isi kolom Hitung Fisik untuk tiap bahan. Angkanya tersimpan begitu kamu pindah kolom.
- Kalau sudah selesai, tekan tombol selesai lalu pilih Selesaikan & Sesuaikan.
Pemasok, pembelian, dan hutang
Menu Supplier menyimpan daftar pemasok, dan menu Pembelian mencatat faktur pembelian.
Menerima barang dan membayarnya adalah izin yang terpisah, jadi orang yang mencatat pembelian tidak harus orang yang membayar.
Hutang yang belum lunas dilihat dan dilunasi lewat Laporan Hutang di menu Laporan (tombol Bayar per faktur, boleh dicicil sebagian). Rekap sisa hutang per pemasok beserta aging-nya ada di laporan yang sama.
Kalau outletmu lebih dari satu
Bawaannya satu stok untuk semua outlet: bahan disimpan di Gudang Pusat dan dipotong dari sana, outlet mana pun yang memakainya. Opname tetap bisa dihitung per lokasi lewat tombol outlet di atas halaman.
Satu sakelar di Pengaturan Toko → Outlet & Cabang mengubah cara ini. Kalau Stok terpisah per outlet kamu nyalakan, tiap outlet memakai stok bahannya sendiri dan menu Transfer Stok muncul untuk mengisinya dari Gudang Pusat. Kalau kamu matikan lagi, seluruh stok outlet digabung kembali ke Gudang Pusat (jumlah total tidak berubah); ini ditolak selama masih ada transfer yang dikirim tapi belum diterima. Mau membandingkan stok tiap outlet? Buka laporan Stok per Outlet.